De fondo

Hay cosas que no caben en una lista porque no ocurren en un momento concreto. Ocurren continuamente, o no ocurren nunca.

La espera

Un campo en barbecho no está parado, se está recuperando.

Las decisiones sin vuelta atrás necesitan una noche de por medio, y las buenas ideas casi nunca aparecen en la primera pasada. La velocidad no sale gratis: lo que se entrega a cambio es madurez.

Con cualquier cosa que no se pueda deshacer escribo mi respuesta primero, mal, y la dejo reposar. Me lo salto más veces de las que debería, y se nota.

La regla que uso para decidir si algo merece esa espera es simple: si deshacerlo costara más de una tarde, duerme encima.

El cuaderno

Diez minutos a la semana: qué decidiste, por qué, qué descartaste y qué te haría cambiar de opinión.

Parece burocracia y es justo lo contrario. Es lo que convierte tu criterio en algo que se puede consultar. Mientras seas tú el único que sabe por qué cada cosa es como es, no tienes un sistema: dependes de estar disponible.

El uso que más me ha servido no es evitar repetir discusiones, sino distinguir una mala decisión de un mal resultado. No son lo mismo, y si solo recuerdas el resultado vas a aprender la lección equivocada las dos veces.

Solo o con gente

Trabajando solo eres más rápido y más frágil. Cortas sin reuniones, pero nadie te avisa de que llevas tres semanas en la parte equivocada.

Si trabajas así, busca a alguien de fuera a quien puedas enseñarle cosas sin pedir permiso, y dile claramente que su función es incomodarte. Esa última parte importa: si no lo dices, va a ser amable, porque ser amable es el comportamiento por defecto.

Con un equipo ganas fricción y pierdes agilidad. El intercambio compensa, porque lo que aporta un equipo no es capacidad de ejecución, es desacuerdo. La ejecución se puede comprar; el desacuerdo informado, no.

Eso sí, cada decisión necesita un responsable y no un comité, y la conversación para definir algo suele valer más que la definición a la que llegáis.

Lo que esto no arregla

No te va a decir si el problema merece tu tiempo. Esa no es una pregunta de producto y ningún método la contesta.

No sustituye a tener con quién discutir en serio.

Y no cura el apego. En mi caso solo ha cambiado de sitio: ahora llamo prototipo a algo para permitirme empezarlo, y luego no lo tiro cuando ya ha respondido a su pregunta. Es el mismo apego con mejor vocabulario.

Preguntas que me hacen sobre esto

En qué orden se siguen estos pasos?

En ninguno fijo. Vuelves a escuchar después de enseñarlo, y vuelves a cortar el día que por fin sabes contarlo. Lo único que decide el orden es cuánto cuesta equivocarse en cada fase, y eso lo marca el proyecto.

Sirve esto si trabajo en una empresa grande?

Los pasos sí; los plazos no. Todo esto viene de equipos pequeños con poco margen. En una organización con mucha gente tocando la misma superficie, cosas que aquí parecen sobrecoste son lo único que evita el caos.

Necesito seguir los seis pasos?

No. Sáltate el que tu proyecto ya tenga resuelto. Lo que no conviene saltarse es el que te da pereza, porque esa pereza suele señalar justo el que te haría falta.

Cada cuánto conviene revisar todo esto?

Cuando algo deja de encajar. Un método que se revisa por calendario se convierte en un ritual; uno que se revisa cuando falla sigue siendo una herramienta.